プライバシーポリシー

個人情報保護基本方針

株式会社九電ハイテック

 当社は、個人の権利利益の重要性を認識し、個人情報(注1)を適正に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、役員・従業員等への周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報に関する法令、その他の社会的規範及び当社の個人情報保護管理規程その他規定類を遵守する。
  2. 情報セキュリティ基本方針に基づき、個人情報を適切に管理し、不正アクセス、漏えい、滅失又はき損のリスクに対する安全管理措置を実施する。
  3. 以下のとおり、個人情報を適切に取り扱う。
    (1)利用目的の特定、通知・公表
    個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定する。
    個人情報取得の際は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人へ通知又は公表する。
    (2)取得、取扱い
    個人情報は適正な手段で取得し、特定した利用目的の範囲内で取り扱う。
    ただし、個人番号(注2)の提供を受ける場合には、本人確認を行う。なお、利用の必要がなくなった場合は、個人番号を速やかに廃棄又は削除する。
    (3)第三者への提供
    個人データ(注3)は、業務委託などの場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ提供しない。
    ただし、個人番号は法令に定める場合を除き、第三者へ提供しない。
    (4)通知・開示請求等への対応
    ご本人からのお申出があれば、保有個人データ(注4)に関して、利用目的の通知、データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止の請求に対し、原則として、遅滞なく対応する。
  4. 個人情報保護の取組を定期的に検証し、改善を図る。
  5. 経営トップは、重大な苦情等が発生した場合は、自ら問題解決にあたり、原因究明のうえ、早急な是正措置を講じ、再発防止を図るとともに、迅速かつ正確な情報開示を行う。
    また、個人情報の取扱いに対する苦情に対して適切かつ迅速に対応する体制を整備する。
  • 注1:生存する特定の個人を識別することができる情報
  • 注2:「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号)に規定される個人番号(いわゆるマイナンバー)をいう
  • 注3:個人情報を検索できるように体系的に構成された「個人情報データベース等」を構成する個人情報
  • 注4:取扱事業者が開示・加除訂正・利用停止等を行う権限を有する個人データ

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の収集、目的内利用
    • 通常、お客さまには、お名前やその他一切の個人情報を明らかにすることなく当社ウェブサイトにアクセスして頂けますが、当社事業に関する各種お問い合わせに対する当社からのご連絡に際して、お客さまの個人情報の提供を頂く場合があります。
    • 当社では、お客さまから提供いただいた個人情報は、この利用目的の範囲内で利用いたします。
      ご本人さまの同意を得ずに、明示した利用目的以外で利用することはございません。
  2. 個人情報の提供
    当社は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。
    • あらかじめ、ご本人が同意してくださっている場合
    • ご本人または公共の利益のため必要であると考えられる場合
    • その他法令に根拠がある場合
  3. 個人情報の管理
    個人情報を取扱う当社従業員に対して、継続的な教育・研修を実施するなど、必要かつ適切な措置を講じます。
    その他、各個人情報データを保有する建物への入退室管理や、ネットワークへの不正アクセスの防止策などの措置を講じます。
  4. 個人情報の照会・訂正・削除等
    当社ウェブサイト上で収集した個人情報に対して、お客さまご本人がご自身の個人情報の内容確認を希望される場合、当社はお客さまご本人からの要請であることを十分確認した上でこれを行うなど、遅滞なく適切な対応を行います。
    また、お客さまご本人からの、ご自身の個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・消去の申し出に関しても、当社は同様に遅滞なく対応します。
  5. 当社以外のウェブサイトへのリンク
    当社ウェブサイト内には、当社以外の法人、団体が運営するウェブサイトへのリンクが含まれている場合がありますが、リンク先での個人情報の取扱いについては、当該リンク先においてご自身でご確認ください。
    当社では、これら当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて、その責任を負うものではありません。
  6. 本ページ変更時の対応
    本ページの記載内容に関して、当社ウェブサイトでの提供サービスの変更や、ウェブサーバーの設定変更、新技術の導入などにより、適宜変更を行うことがあります。
    改定した場合には、このホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。

本ページに関するお問い合わせは、下記の連絡先にお願いします。

〒810-0004 福岡市中央区渡辺通二丁目9番3号
株式会社九電ハイテック経営企画部総務担当
TEL:092-726-3070  FAX:092-726-3083
受付時間:8:50~17:30 (土日祝、12月29日~1月3日を除く)

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